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        舉報人證人保護與獎勵規定

        第一章總則


        第一條為切實加強上海復星醫藥(集團)股份有限公司(以下簡稱公司)反腐合規建設,充分發揮公司員工或外部人員發現和舉報違法違規行為的積極作用,鼓勵舉報人實名舉報和證人如實作證,保障舉報人、證人的合法權益,根據相關國家法律法規和公司規章制度,特制訂本規定。
        第二條舉報人是指向廉政督察部或其他舉報受理部門進行檢舉、報告其所知悉的違法違規行為的個人或單位。證人指知道案件相關事實情況并依法履行作證義務的自然人。
        第三條舉報方式分為實名、隱名、匿名三種:
        (一)實名舉報,是指舉報人提供真實姓名或名稱以及真實有效聯系方式的舉報;
        (二)隱名舉報,是指舉報人不提供真實姓名或名稱,但提供了其他能夠辨別其身份的信息或有效聯系方式的舉報;
        (三)匿名舉報,是指舉報人不署名或不提供其真實姓名或名稱,也未提供其他能夠辨別其身份的信息和有效聯系方式的舉報。
        第四條公司鼓勵個人和單位依法實名舉報違法違規行為。廉政督察部對實名舉報優先辦理、及時反饋受理情況及處理結果,并對適格舉報人予以獎勵。
        第五條公司任何部門和個人不得以任何借口阻攔、壓制舉報人的舉報和證人如實作證。公司采取切實措施,為舉報人舉報、證人作證提供便利,保障舉報人、證人的合法權益。
        第六條公司廉政督察部、人力資源部、財務部、行政支持部等職能部門應當積極配合,共同做好舉報人、證人保護和獎勵工作。


        第二章舉報人、證人保護


        第七條任何個人和單位依法向廉政督察部舉報違法違規行為,其合法權益受公司保護。
        第八條廉政督察部對于舉報內容和舉報人信息,必須嚴格保密:
        (一)舉報線索由專人受理并錄入數據庫,按照秘密等級嚴格管理,未經廉政督察部負責人批準,其他人員不得查看;
        (二)舉報材料應當放置于保密柜,列入密件管理,專人保管,保證材料的完整、安全和保密。辦結的舉報案件,應當立卷歸檔; (三)嚴禁泄露舉報內容和舉報人姓名、住址、聯系方式等信息,嚴禁將舉報材料轉給被舉報人或者被舉報單位;
        (四)調查核實情況時,嚴禁出示舉報線索原件或者復印件;
        (五)與實名舉報人聯系要采取恰當的方式,了解核實案件線索必須在不暴露舉報人身份的情況下進行;
        (六)宣傳報道和對適格舉報人的獎勵,除了征得舉報人的同意外,嚴禁公開舉報人的姓名、住址、聯系方式等信息;
        (七)其他應當采取的保密措施。廉政督察部工作人員應當遵守工作紀律,為證人保守秘密,嚴禁向無關人員泄露證人的姓名、住址和工作單位等個人信息。
        第九條公司對打擊報復行為實行零容忍。嚴禁對舉報人和證人采取各種形式的打擊報復,嚴禁侵害舉報人和證人的合法權益。一經查實對舉報人及其親屬、證人存在各種形式的打擊報復行為,公司對相關打擊報復實施人予以嚴懲,按公司相關規定追究責任,構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
        第十條因如實舉報或作證而受到打擊報復的舉報人或證人,可以向廉政督察部申訴,廉政督察部受理后進行核實,根據具體情況跟進處理,依法依規采取切實有效的措施保護舉報人、證人的合法權益。
        第十一條公司為證人作證提供交通餐飲便利條件或提供補助。證人因履行作證義務而支出的交通、住宿、就餐、誤工等合理費用,應當給予補助。證人作證的補助費用由公司財務部門予以保障。
        第十二條違反舉報線索保密規定,泄露舉報信息,或違反工作紀律,泄露證人的個人信息,致使舉報人或證人受到打擊報復或其他嚴重后果的,公司將視情節嚴重程度給予責任人相應的處罰,涉嫌構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。


        第三章舉報人、證人獎勵


        第十三條舉報線索經查證屬實,為公司挽回損失或有效避免損失擴大的,公司應當對積極提供舉報線索、協助調查案件有功的適格舉報人,給予一定的精神及物質獎勵。適格舉報人系公司內部員工的,除案件獎勵外,公司在其評優、晉升時予以優先考慮。對案件定性或突破作出重大貢獻的證人,公司可根據案件性質、證人所起作用大小、挽損金額等具體情況,參照對適格舉報人的獎勵辦法予以獎勵。
        第十四條適格舉報人是指同時滿足下列條件的實名舉報自然人:
        (一)舉報動機良善;
        (二)與其所舉報的內容無利害關系沖突;
        (三)舉報內容具體明確;
        (四)舉報內容事先未被公司掌握;
        (五)舉報內容經查證屬實。單位舉報經查證屬實的,公司將給予單位舉報人榮譽獎勵,在將來的業務中會將其作為優先考慮的合作伙伴,已經與其有業務合作的,公司保障其業務穩定發展。
        第十五條獎勵方式包括精神獎勵及獎金獎勵。廉政督察部應當根據所舉報的違法違規行為的性質、涉案金額、挽損情況和舉報線索的價值等因素確定獎勵方式和獎勵金額。
        (一)給予獎金獎勵的,每案獎金數額一般為人民幣三千元;
        (二)舉報人有重大貢獻,為公司挽回或避免公司重大損失的,可按照實際挽回損失或避免損失的金額的3~5%予以獎勵;
        (三)舉報人為公司避免的重大損失,或所維護的公司利益難以用金錢計算的,公司將根據相關規定對舉報人的貢獻進行評估,確定獎金獎勵的金額。
        第十六條舉報獎勵的實施原則:
        (一)舉報獎勵原則上限于實名舉報,對匿名或隱名的舉報人,在案件終結后能夠確定舉報人真實身份,且符合第十四條之規定的,以適格舉報人論,公司可以給予獎勵;
        (二)對多個適格舉報人先后舉報同一案件的,原則上獎勵最先舉報或者對突破案件起主要作用的舉報人。其他舉報人提供的舉報材料對突破案件起到直接作用的,可以酌情給予獎勵;
        (三)多個適格舉報人聯名舉報同一案件的,實行一案一獎,可根據各舉報有功人員的貢獻大小分配獎金總額或由舉報人自行協商分配獎金;
        (四)同一適格舉報人多次舉報同一事項的,不重復獎勵;對同一適格舉報人提起的兩個或者兩個以上有包含關系的舉報事項,相同內容部分不重復獎勵;
        (五)舉報內容經查證部分屬實的,對查證屬實的部分按照規定予以獎勵。第十七條獎勵可以由廉政督察部依職權報公司審批決定,案件查處終結(指被舉報的違法違規事實調查終結或法院判決)后,廉政督察部應當在15個工作日內通知適格舉報人獎勵決定,適格舉報人愿意接受獎勵的,廉政督察部啟動獎勵程序。

        第十八條獎勵可以由舉報人向廉政督察部提出申請,廉政督察部進行審核,報公司審批決定。對于符合獎勵條件的適格舉報人,廉政督察部啟動獎勵程序。

        第十九條對適格舉報人的獎勵名單、獎勵方式和獎勵金額由廉政督察部提出意見,報公司審批后實施。舉報獎勵資金由財務部門列入預算,統籌安排,??顚S?,接受財務、審計部門監督。

        第二十條舉報獎金的發放由廉政督察部負責:
        (一)廉政督察部可以通過適當方式通知受獎舉報人領獎,受獎舉報人應當在接到領獎通知之日起1個月內,持本人身份證或者其他有效證件或舉報證明,到公司或者雙方均認為合適的地方領??;逾期不領取的,視為放棄權利;
        (二)隱名舉報人可在舉報的同時提供能夠辨識其身份的信息作為身份代碼,并可與廉政督察部約定舉報密碼,舉報內容經查證屬實后,可憑借身份代碼、舉報密碼等信息,申領舉報獎勵。
        (三)發放獎金時,應當有兩名以上公司工作人員在場。實名舉報人在外地或因其他特殊情況,不便到公司或其他指定地點領取獎金的,可提供本人實名銀行賬戶及開戶信息,經確認無誤后,公司可以以轉賬方式發放獎金,轉賬憑證歸檔保存。案件終結后能夠確定真實身份的匿名或隱名舉報人,接到獎勵通知后,應當于約定時間到公司或其他指定地點,經核實身份后領取獎金。
        第二十一條被獎勵的舉報人領取獎勵后,應自行按照國家有關規定進行納稅。
        第二十二條廉政督察部工作人員在實施舉報獎勵過程中,有下列情形的,視情節輕重給予相應的處罰;涉嫌構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任:
        (一)偽造或者教唆、伙同他人偽造舉報材料,冒領舉報獎金的;
        (二)未經舉報人同意,泄露舉報人相關信息的;
        (三)侵占、挪用、私分、截留獎勵資金的。
        第二十三條舉報人弄虛作假騙取獎勵,依法承擔相應責任;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。


        第四章附則


        第二十四條本規定適用于公司本部各部門、各平臺,各全資、控股成員企業和各參股企業遵照或參照執行。
        第二十五條本規定由公司廉政督察部負責解釋、修訂。
        第二十六條本規定自發文之日起生效。
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